Auxiliar administrativo - Expedição

O auxiliar administrativo da expedição auxilia na área de administração de condomínios, verifica, separa e despacha documentos. Faz a distribuição de correspondências, elabora relatórios e planilhas de controle. Postagem de correios das diversas áreas da empresa.

1. Recolher e organizar a documentação a despachar por itinerário de malote e vencimentos;
2. Envelopar documentos; separar, contar e checar documentos/correspondências e despachar;
3. Lançar dados nas planilhas de Controle;
4. Acompanhar diariamente a rotina do correio; recepcionar a NF dos correios e fazer a conferência para verificar se está correto o valor e os lançamentos; separar mensalmente os recibos/cobranças de todos os condomínios ref. as despesas dos correios e entregar ao setor responsável (contas) para pagamento;
5. Realizar triagem dos malotes e distribuir os documentos necessários para as áreas envolvidas (auxílio ao setor de Gerência);
6. Limpar e realizar o suporte de manutenção da máquina envelopadora;
7. Auxiliar em períodos de menor movimento na expedição o departamento de condomínios em atividades diversas: Arquivo, lançamentos de planilhas e outros.
8. Organizar local de trabalho.